Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Über uns

Das European Centre for Refractories (ECREF) ist das Kompetenzzentrum für feuerfeste keramische Werkstoffe und Technologien in Höhr-Grenzhausen, gelegen zwischen Koblenz und Montabaur. Als Gebäudebetreiber in einer Bürogemeinschaft mit drei weiteren Organisationen macht ECREF neues technisches Wissen über Fortbildungsveranstaltungen und Kongresse einem Fachpublikum zugänglich.

Wir suchen ab sofort Unterstützung (m/w/d) als: Assistenz der Geschäftsleitung (Büroorganisation - Veranstaltungen - Marketing)

Außenaufnahme des ECREF-Gebäudes

Ihre Aufgaben

  • Büroorganisation
    Korrespondenz, Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Controlling von Kreditoren und Debitoren, Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung (DATEV-Schnittstelle). Gebäudeverwaltung und Weiterberechnung von Nebenkosten. Vorbereitung und Betreuung von kleineren Sitzungen sowie allgemeine organisatorische Aufgaben.
  • Veranstaltungsmanagement
    Organisation, Vermarktung und Betreuung von Seminaren, Kongressen, Messen und ähnlichen Veranstaltungen mit 30 bis 700 Teilnehmern sowie Betreuung von Referenten (dt./engl.).
  • Marketing
    Mitarbeit und Lektorat bei der Entwicklung neuer Kommunikationsmedien (dt./engl.) sowie Agentursteuerung, Unterstützung in Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, Social Media Marketing (LinkedIn) und Mailings.
Vortrag während der ICR

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung.
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office 365 (Word und Excel, Outlook und Teams). Fit im Umgang mit den sozialen Medien (z.B. Linkedin).
  • Positive Ausstrahlung, sehr gute und souveräne Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (dt. C2 und engl. B2), sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, organisiert, engagiert und koordinationsstark.
Besucher während der ICR

Unser Angebot

  • Professionelles und angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen Team.
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einer flachen Hierarchie. Zukunftssicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie Fortbildungsangebote.
  • Wöchentliche Arbeitszeit von 39,5 Stunden (oder weniger in Teilzeit), ein flexibles Arbeitszeitmodell mit mobilem Arbeiten aus dem Homeoffice.
  • Leistungsgerechte Bezahlung und übliche Sozialleistungen.
Vierergrafik mit DFFI, DIFK, ECREF und FGF

Kontakt

Wenn wir Ihr Interesse gewonnen haben, freuen wir uns über Ihren nächsten Schritt: Senden Sie uns rasch eine Bewerbung mit den wichtigen Angaben zu Ihrer Person und Ihren beruflichen Erfahrungen (Lebenslauf und Zeugnisse) sowie Ihre Gehaltsvorstellung und den möglichen Arbeitsbeginn.

Einfach per E-Mail an:
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Fragen vorab beantwortet Ihnen Thomas Kaczmarek gerne telefonisch:
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